LOGIGO ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ XUẤT HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN

Về khách hàng

Trong dự án tích hợp lần này, Nacencomm làm việc với khách hàng là Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ LOGIGO. LOGIGO là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ đặc sắc, giúp người tiêu dùng tìm kiếm, lựa chọn thông tin, địa điểm, hàng hóa/dịch vụ của các cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.

Trong quá trình thực hiện, công việc chính của Nacencomm là tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử vào các trụ bơm xăng của các cửa hàng xăng dầu - đối tác của Logigo; báo cáo, kết xuất dữ liệu lên cơ quan thuế; tiếp nhận và xử lý yêu cầu nâng cấp, thay đổi nghiệp vụ hệ thống; khắc phục các sự cố theo phản hồi.

Bối cảnh

Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, các cửa hàng kinh doanh xăng dầu phải xuất HĐĐT theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT khi bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân, đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. 

Thử thách

Là một công ty chuyên cung cấp giải pháp công nghệ đặc sắc cho các cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc, Logigo mong muốn hợp tác với Nacencomm trong việc tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử vào các vòi bơm xăng, giúp các đối tác đáp ứng các quy định về hoá đơn, chứng thực của Chính phủ. Từ đó, hỗ trợ hoàn thiện bộ sản phẩm Logigo bao gồm: ứng dụng LOGIGO cửa hàng, website quản trị cửa hàng, chữ ký số và hóa đơn điện tử, dịch vụ tích hợp cột bơm tự động, dịch vụ hỗ trợ trọn đời.

Do vậy, khách hàng cần đội kỹ sư của Nacencomm đảm nhận tốt được các đầu việc chính:

• Phụ trách, tích hợp phần mềm hoá đơn điện tử vào các trụ, cột bơm của cửa hàng xăng, dầu; kết nối dữ liệu trên trụ bơm với máy tính để lập hóa đơn theo quy định
• Giúp phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đúng quy định

Theo đặc thù của ngành xăng dầu, các cửa hàng thường mở đến đêm muộn, đi kèm với số lượng hoá đơn lớn, trung bình một ngày có từ 10.000 nghìn - 20.000 nghìn hoá đơn cần phải xuất ra theo quy định. 

Nacencomm đã thực hiện đúng cam kết hỗ trợ khách hàng 24/24 để quy trình vận hành được diễn ra trơn tru mượt mà. Ngoài ra, đội ngũ kỹ sư tận dụng quãng thời gian ban đêm, lúc cửa hàng dừng hoạt động để nâng cấp phần mềm, đáp ứng với lượng hoá đơn lớn được xuất liên tục hàng ngày, tránh các sự cố khiến hệ thống bị ngưng trệ.

Giải pháp

• Hiện tại, Nacencomm đang tập trung vào việc xây dựng cơ cấu ổn định, vững mạnh thông qua một loạt các hoạt động: nâng cao trình độ các thành viên trong dự án cũng như tuyển chọn, đào tạo những nhân sự mới tiềm năng.
• Bên cạnh đó, Nacencomm cũng đã gây dựng thành công một team chính bao gồm các nhân có trình độ cao, đủ tiêu chuẩn đáp ứng để đáp ứng, xử lý các yêu cầu từ phía khách hàng. ​​

Thành tựu

Trong suốt quá trình hợp tác, Nacencomm luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ theo yêu cầu của khách hàng. Với việc duy trì liên lạc liên tục giữa hai bên, cùng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên ngắn hạn và dài hạn, và phân bổ nhân sự hợp lý theo từng giai đoạn, dự án luôn được hoàn thành đúng tiến độ, giảm thiểu tối đa các rủi ro không mong muốn, bất kể khối lượng công việc ngày càng tăng.

Bước sang năm 2024, Nacencomm tiếp tục là đối tác tin cậy, đồng hành cùng khách hàng trong các dự án sắp tới.

Thông tin liên hệ: 

Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM

Trụ sở chính: 

• Địa chỉ: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

• Telephone: 024 35765146

Chi nhánh HCM: 

• Địa chỉ: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

• Telephone: 028 62587483