Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH)

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân có hoạt động liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm xã hội tại Việt Nam. Thông qua việc này, người dùng không chỉ đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử mà còn nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Ca2.one sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH, những lợi ích cũng như các lưu ý cần thiết nhằm giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi nhất

Giới thiệu chung về chữ ký số BHXH

Chữ ký số trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội là công cụ hỗ trợ thiết yếu giúp doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử một cách hợp pháp và an toàn. Việc đăng ký chữ ký số không chỉ là một đòi hỏi của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm thời gian và tăng cường độ chính xác trong quy trình kê khai. Chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm Xã hội đã trở thành một phần quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Từ việc kê khai BHXH trực tuyến, đến việc ký xác nhận hồ sơ, tất cả đều phụ thuộc vào sự hiện diện của chữ ký số. Do đó, việc hiểu rõ về cách đăng ký chữ ký số là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số BHXH?

Việc sử dụng chữ ký số khi kê khai BHXH điện tử là một quy định bắt buộc được quy định tại Quyết định 838/QĐ-BHXH. Điều này xuất phát từ nhu cầu bảo đảm tính minh bạch và an toàn trong các giao dịch điện tử.

Khi các doanh nghiệp thực hiện đăng ký chữ ký số, họ không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giản lược quy trình và giảm rủi ro khi thực hiện giao dịch thương mại.

Các trường hợp cần đăng ký hoặc cập nhật chữ ký số BHXH

Có nhiều trường hợp mà doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký hoặc cập nhật chữ ký số, bao gồm:

• Kê khai BHXH lần đầu: Đây là trường hợp bắt buộc đối với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu thực hiện kê khai BHXH.

• Gia hạn chữ ký số: Trong trường hợp chữ ký số hiện tại hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký lại để đảm bảo tiếp tục hoạt động.

• Thay đổi nhà cung cấp chữ ký số: Khi thay đổi nhà cung cấp, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin để phù hợp với yêu cầu mới.

• Thay đổi thông tin liên quan: Nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân hoặc tổ chức, cần cập nhật ngay đến cơ quan BHXH.

Điều kiện cần thiết trước khi đăng ký

Trước khi tiến hành đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH, bạn cần chuẩn bị những điều kiện tối thiểu sau đây để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ.

Chuẩn bị về mặt thiết bị và phần mềm

Điều đầu tiên khi đăng ký chữ ký số là trang bị cho mình những thiết bị và phần mềm cần thiết. Các thiết bị và phần mềm này sẽ giúp bạn thực hiện kê khai BHXH mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

• Đầu tiên, doanh nghiệp/cá nhân cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín để được hướng dẫn đăng ký chữ ký số đúng quy định

• Máy tính hoặc thiết bị kết nối internet: Đảm bảo rằng máy tính hoặc thiết bị di động của bạn có kết nối internet ổn định để truy cập vào Cổng giao dịch điện tử BHXH.

• Thiết bị chữ ký số (USB token): Nếu bạn đang sử dụng chữ ký số theo hình thức USB token, hãy đảm bảo rằng thiết bị này đã được cài đặt và hoạt động tốt.

• Trình duyệt web tương thích: Nên sử dụng các trình duyệt như Chrome hoặc Edge để đảm bảo rằng mọi chức năng của Cổng giao dịch hoạt động một cách hiệu quả.

Tài khoản và thông tin

Để đăng nhập vào Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:

• Tài khoản đăng nhập: Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần có tài khoản đã được đăng ký trên hệ thống BHXH.

• Thông tin cá nhân hoặc tổ chức: Các thông tin như mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ và các phương thức liên lạc cần phải chính xác để phục vụ cho việc xác thực.

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký chữ ký số

Sau khi đã chuẩn bị xong mọi điều kiện cần thiết, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH.

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam

Thực hiện đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký

• Chữ ký số doanh nghiệp/tổ chức: sử dụng tài khoản chữ ký số của tổ chức.

• Chữ ký số cá nhân: sử dụng tài khoản chữ ký số cá nhân.
  
   

  

• Tại màn hình chính, tìm và chọn mục Tài liệu & Ứng dụng

Bước 2: Cài đặt tiện ích ký số Extension

• Khi giao diện cài đặt xuất hiện, bấm Tải ứng dụng → chọn Cài đặt Extension ký số → nhấn Thêm vào Chrome.

• Đảm bảo tiện ích đã được kích hoạt: vào Thêm tiện ích / Add extension, nhấp chuột phải vào biểu tượng tiện ích → chọn Manage Extension → kiểm tra trạng thái bật.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền cho ký số

Quay lại mục Tài liệu & Ứng dụng → chọn Đăng ký & Kê khai → Tải ứng dụng → tải Ứng dụng nền cho ký số để hỗ trợ quá trình ký.

Bước 4: Cài đặt ứng dụng nền để đăng ký và kê khai cho chữ ký số BHXH

• Mở file cài đặt, giao diện sẽ hiển thị Vietnam Social Security Declaration Setup Wizard.

• Nhấn Next → Next → Install để tiến hành và hoàn tất cài đặt.

Bước 5: Cập nhật thông tin chữ ký số BHXH

• Tại giao diện quản lý, chọn Thay đổi thông tin.

• Điền hoặc điều chỉnh các dữ liệu cần thiết:

• Email liên hệ.

• Số điện thoại di động.

• Ngày hiệu lực của thay đổi (mặc định là ngày hiện tại).

• Đánh dấu chọn Xác nhận thay đổi thông tin → bấm Đăng ký thay đổi thông tin.

Bước 6: Thực hiện ký số để hoàn thành đăng ký

Hệ thống hiển thị danh sách chữ ký số đang kết nối với thiết bị:

• Chọn chữ ký số cần đăng ký BHXH

• Chọn “OK” để nhập mật khẩu chữ ký BHXH

• Chọn “OK” để hoàn tất quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH.

Chữ ký số từ xa CA2 USB TOKEN của Ca2.one – Giải pháp tối ưu

Để hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH điện tử một cách hiệu quả nhất, Ca2.one đã cho ra mắt giải pháp "CA2 USB Token". Đây là sự kết hợp giữa công nghệ hiện đại và chức năng linh hoạt giúp nâng cao trải nghiệm của người dùng.

Ưu điểm vượt trội của chữ ký số từ xa CA2 USB TOKEN

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với sự hỗ trợ của dịch vụ này, các doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào thiết bị ký số phức tạp mà vẫn có thể thực hiện ký xác nhận một cách dễ dàng.

• Bảo mật cao: Ca2.One tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật châu Âu eIDAS và các quy định của pháp luật Việt Nam, giúp đảm bảo an toàn cho mọi giao dịch.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Ca2.one

Sử dụng dịch vụ chữ ký số từ xa của Ca2.one không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình pháp lý một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

• Hỗ trợ tận tâm: Ca2.one cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng chữ ký số.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các dịch vụ của Ca2.one được thiết kế để bảo đảm phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp an tâm hơn khi thực hiện các giao dịch.

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Bằng cách áp dụng những công nghệ tiên tiến, Ca2.one giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao độ chính xác trong các thủ tục hành chính.

Với những hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký chữ ký số với cơ quan Bảo hiểm Xã hội (BHXH), bài viết hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện quá trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc nắm rõ từng bước, cùng với trang bị đầy đủ các kỹ năng cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp bạn thực hiện được các thủ tục một cách chuẩn xác và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Ca2.one để được hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ: 

Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM

Trụ sở chính: 

• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

• Telephone: 024 35765146

Chi nhánh HCM: 

• Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

• Telephone: 028 62587483