CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
13:46 01/08/2025
Nội dung bài viết
Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là một bước cần thiết và không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp, minh bạch và thuận lợi trong quá trình kê khai, nộp thuế điện tử. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước cụ thể, phân tích các quy trình, những vấn đề thường gặp và cách khắc phục để giúp doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng hoàn tất thủ tục đăng ký chữ ký số một cách chính xác, hiệu quả nhất.
Chữ ký số hiện nay đã trở thành một trong những giải pháp không thể thiếu trong quản lý thuế, hành chính công và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chữ ký số hiện nay đã trở thành một trong những giải pháp không thể thiếu trong quản lý thuế, hành chính công, và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là dạng chữ ký điện tử có tính pháp lý cao, giúp xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu truyền tải.
Đặc biệt, trong kỷ nguyên số, việc sở hữu và sử dụng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức khi thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến, ký hợp đồng điện tử, chứng thực tài liệu số và nhiều dịch vụ công khác.
Chữ ký số không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí liên quan đến giấy tờ, mà còn nâng cao tính bảo mật, giảm thiểu rủi ro gian lận. Việc ứng dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, tin cậy hơn trong mắt các đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
Thấu hiểu rõ tầm quan trọng này, Ca2.one đã xây dựng nhiều quy trình rõ ràng, hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua các khó khăn ban đầu để hòa mình vào nền kinh tế số ngày càng sôi động hiện nay.
Với tính phức tạp và đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật cũng như pháp lý, quy trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế có thể khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy bối rối nếu không nắm rõ các bước thực hiện. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước một, giúp bạn có toàn bộ kiến thức cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 1. Cắm USB Token vào máy tính.
Bước 2. Truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn Doanh nghiệp.
Bước 3. Người dùng tiến hành nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô Mã số thuế và chọn Tiếp tục.
Bước 4. Tiếp theo, trên màn hình sẽ hiển thị giao diện Thông tin người nộp thuế.
Tại đây, một số thông tin sẽ tự động hiển thị bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế và địa chỉ.
Người dùng cần nhập đầy đủ các mục thông tin còn lại. Gồm có tên người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế, điện thoại, email, mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu đăng nhập.
Sau đó, người dùng chọn Đọc CKS và nhấn Tiếp tục.
Bước 5. Trên cửa sổ nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Bước 6. Trên màn hình sẽ hiển thị tờ khai Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử. Người dùng sẽ tiến hành kiểm tra độ chính xác của các thông tin trên tờ khai và chọn Ký và gửi. Cuối cùng, xác nhận thông tin chữ ký số để hoàn thành quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế.
Trong thực tế, không phải lúc nào quá trình đăng ký cũng diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp có thể gặp phải một số lỗi phổ biến, đặc biệt là lỗi liên quan đến chữ ký số chưa đăng ký hoặc cập nhật chưa đúng quy trình. Dưới đây là phân tích chi tiết các nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.
Thông thường, một trong những lỗi thường gặp là "Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế" dù doanh nghiệp đã hoàn tất đăng ký trước đó. Nguyên nhân chủ yếu của sự cố này bao gồm:
Do doanh nghiệp gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật lại hệ thống kê khai thuế
Thay đổi nhà cung cấp chữ ký số nhưng chưa thực hiện thủ tục cập nhật
Cập nhật thông tin không đúng quy trình, dẫn đến dữ liệu không khớp nhau giữa các hệ thống
Ngoài ra, lỗi kỹ thuật do hệ thống hoặc phần mềm chữ ký số cũng gây cản trở trong quá trình đăng ký hoặc ký số.
Việc khắc phục lỗi này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các thao tác cập nhật, điều chỉnh phù hợp trên hệ thống đăng ký thuế điện tử. Quá trình thao tác gồm:
Bước 1. Truy cập hệ thống http://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục Doanh nghiệp.
Bước 2. Để đăng nhập, tại cửa sổ Đăng nhập hệ thống, người dùng điền đầy đủ các thông tin bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu và chọn đối tượng là “Người nộp thuế”.
Bước 3. Người dùng chọn mục Quản lý tài khoản sau đó chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và Thay đổi thông tin CKS.
Bước 4. Trên cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN, người dùng nhập số PIN, chọn Chấp nhận và nhấn Tiếp tục.
Bước 5. Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai với các thông tin mới cập nhật để người dùng kiểm tra và xác nhận trước khi gửi lên hệ thống. Sau khi rà soát thông tin đã chính xác, người dùng chọn Ký và gửi.
Bước 6. Người dùng sẽ tiếp tục nhập lại mã PIN một lần nữa và chọn Chấp nhận. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thông báo “Ký điện tử thành công”. Trong thời gian từ 5 phút - 2 tiếng, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận cập nhật thông tin cho người dùng.
Sau khi đã cập nhật thành công, doanh nghiệp cần:
Kiểm tra lại trạng thái trên hệ thống để xác nhận đã được cập nhật đúng
Thực hiện ký số thử nghiệm trên hệ thống thuế để đảm bảo chữ ký số hoạt động bình thường
Theo dõi phản hồi từ hệ thống trong vòng 5 phút đến 2 tiếng để xác nhận sự cập nhật đã được phê duyệt
Thay đổi nhà cung cấp (CSP) chữ ký số là thủ tục phức tạp cần thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần:
Thông báo và phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp mới để lấy chứng thư số hợp lệ
Thực hiện các bước cập nhật trong hệ thống thuế đúng quy trình, nhập chính xác thông tin tài khoản và mã PIN
Xin xác nhận từ nhà cung cấp mới về việc cấp chữ ký số đã hoạt động bình thường
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc chọn lựa một dịch vụ chữ ký số uy tín, tin cậy là điều tối quan trọng. Trên thị trường hiện nay, Ca2.one là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hàng đầu, phù hợp để doanh nghiệp đăng ký và sử dụng trong giao dịch thuế điện tử.
Chứng thực chữ ký số theo tiêu chuẩn quốc tế Ca2.one đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý, các tiêu chuẩn nước ngoài và kỹ thuật của Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Điều này đảm bảo pháp lý cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp, từ ký hợp đồng, kê khai thuế tới chứng thực dữ liệu số.
Tính bảo mật cao, dễ sử dụng ở mọi nơi, bạn có thể ký số, xác nhận thông tin trong phạm vi doanh nghiệp hoặc từ xa, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối, hạn chế các nguy cơ rò rỉ dữ liệu, gian lận.
Ngoài việc đăng ký chữ ký số trong lĩnh vực thuế, Ca2.one còn cung cấp dịch vụ chứng thực trên các nền tảng chính phủ điện tử, ngân hàng, doanh nghiệp, mở rộng khả năng tích hợp hệ thống.
Rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục đăng ký, ký số, nhận phản hồi
Đảm bảo tính pháp lý, an toàn của các giao dịch điện tử với cơ quan thuế
Tiết kiệm chi phí so với phương thức truyền thống, nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp
Tránh các rủi ro về hoạt động kỹ thuật, do Ca2.one có hệ thống hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì liên tục
Các doanh nghiệp luôn cân nhắc đến tiêu chí về chất lượng dịch vụ, uy tín và khả năng đáp ứng quy định pháp luật. Ca2.one với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng thực chữ ký số, đã vinh dự được nhiều tổ chức lớn, doanh nghiệp tin dùng, đảm bảo sự yên tâm trong mỗi giao dịch.
Thông tin liên hệ:
Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM:
Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Tin tức liên quan
Xem tất cả
Về chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng,
Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2,
Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Bản quyền thuộc công ty Nacencomm
