CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
16:36 15/08/2025
Nội dung bài viết
Trong kỷ nguyên số hiện nay, việc đảm bảo an toàn dữ liệu giao dịch điện tử trở thành yếu tố sống còn đối với các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Chữ ký số đóng vai trò trung tâm trong việc xác thực danh tính, bảo vệ thông tin và nâng cao hiệu quả công việc qua các dịch vụ trực tuyến. Vậy, để sử dụng chữ ký số một cách hợp pháp và an toàn, chúng ta cần biết thủ tục đăng ký chữ ký số theo đúng quy định. Ca2.one sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số là gì, lý do tại sao cần đăng ký và đăng ký chữ ký số ở đâu để đảm bảo quyền lợi của mình.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử tiên tiến, được tạo ra dựa trên việc sử dụng các thuật toán mã hóa khóa không đối xứng. Đây là một công nghệ then chốt trong kỷ nguyên số, giúp xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu khi thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Có thể hiểu đơn giản, chữ ký số là phiên bản kỹ thuật số của chữ ký tay truyền thống hoặc con dấu của doanh nghiệp, mang đầy đủ giá trị pháp lý trong môi trường điện tử. Bạn có thể tham khảo thêm cách đăng ký chữ ký số cá nhân miễn phí nếu chưa muốn sử dụng gói trả phí.
Chữ ký số được hình thành từ hai thành phần chính yếu, hoạt động song song để tạo nên tính bảo mật và xác thực:
Khóa bí mật: Đây là phần riêng tư, được sử dụng duy nhất bởi người ký để tạo ra chữ ký số. Khóa bí mật phải được bảo vệ tuyệt đối để đảm bảo an toàn và tính duy nhất của chữ ký.
Khóa công khai: Ngược lại, khóa công khai được chia sẻ rộng rãi và dùng để kiểm tra, xác minh chữ ký số được tạo ra bởi khóa bí mật tương ứng. Khi một tài liệu được ký số, bất kỳ ai có khóa công khai đều có thể kiểm tra xem chữ ký đó có hợp lệ hay không và tài liệu có bị thay đổi sau khi ký hay không.
Mặc dù có vẻ phức tạp, chữ ký số mang lại những lợi ích vượt trội và đã được pháp luật công nhận, tạo nền tảng vững chắc cho các giao dịch điện tử. Chữ ký số đảm bảo các thuộc tính quan trọng sau:
Tính xác thực: Giúp xác định rõ ràng danh tính của người đã ký tài liệu, tránh giả mạo.
Tính toàn vẹn: Đảm bảo rằng nội dung của thông điệp dữ liệu không bị thay đổi, sửa đổi hay can thiệp từ khi được ký. Bất kỳ sự thay đổi nhỏ nào cũng sẽ làm cho chữ ký số trở nên không hợp lệ.
Tính chống chối bỏ: Ngăn chặn người đã ký phủ nhận việc mình đã ký vào tài liệu. Điều này rất quan trọng trong các giao dịch thương mại, hợp đồng hay các văn bản pháp lý.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chữ ký số tập trung vào việc xác thực và toàn vẹn, nó không đảm bảo tính bí mật của thông điệp dữ liệu. Để đảm bảo tính bí mật, cần kết hợp thêm các phương pháp mã hóa khác. Chữ ký số đã và đang trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các tổ chức và cá nhân thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ phức tạp.
Quy trình đăng ký chữ ký số công cộng không hề phức tạp. Để giúp bạn nắm rõ các bước, chúng tôi đã tổng hợp hướng dẫn chi tiết, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn nhà cung cấp, nộp hồ sơ và kích hoạt chữ ký số
Để quá trình đăng ký chữ ký số diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là vô cùng quan trọng. Các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là cá nhân hay doanh nghiệp:
Đối với cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài);
Đối với tổ chức: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu; hoặc tài khoản định danh điện tử của tổ chức.
Cá nhân, tổ chức có quyền lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hoặc nộp bản sao trình kèm bản chính để đối chiếu hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
Đối với trường hợp xuất trình bản chính để đối chiếu, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Việc hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thực hiện theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ trong hồ sơ là bản sao điện
Để đăng ký chữ ký số, bạn cần thực hiện các bước sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
Cá nhân: CCCD/Hộ chiếu (bản sao công chứng).
Doanh nghiệp/Tổ chức: Giấy phép kinh doanh, Giấy phép hoạt động (bản sao công chứng), CCCD/Hộ chiếu của người đại diện (bản sao công chứng), và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Chọn nhà cung cấp dịch vụ: Lựa chọn Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số như Ca2.one
Quy trình đăng ký
Thuê bao phải hoàn thành:
Giấy đề nghị phát hành chứng thư chữ ký số và cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu của CA2.
Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của CA2 và tham gia quá trình thẩm định thông tin thuê bao.
Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ giữa hai bên, thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ theo như hợp đồng ký kết.
Khai báo trên hệ thống:
Sau khi có chữ ký số, khai báo trên các hệ thống giao dịch điện tử cần sử dụng (ví dụ: Cổng Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử) để bắt đầu giao dịch.
Khi có nhu cầu sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử an toàn và hợp pháp, câu hỏi đầu tiên thường là "Đăng ký chữ ký số ở đâu?". Việc lựa chọn một nhà cung cấp uy tín và phù hợp là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và sự tiện lợi trong quá trình sử dụng.
Bạn nên đăng ký chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA - Certification Authority) đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Đây là yếu tố tiên quyết để đảm bảo chữ ký số của bạn có giá trị pháp lý, được công nhận trong mọi giao dịch và tài liệu điện tử.
Ngoài yếu tố pháp lý, khi lựa chọn nơi đăng ký, bạn cần xem xét thêm các tiêu chí sau:
Uy tín và kinh nghiệm: Chọn nhà cung cấp có thâm niên hoạt động, được nhiều khách hàng tin tưởng và có những thành tựu nhất định trong lĩnh vực.
Công nghệ và tính năng: Đảm bảo nhà cung cấp có công nghệ hiện đại, cung cấp đa dạng các hình thức chữ ký số (như chữ ký số qua USB Token, đặc biệt là chữ ký số từ xa - Remote Signing) để phù hợp với nhu cầu và sự tiện lợi của bạn.
Hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 nhanh chóng, chuyên nghiệp và sẵn sàng giải đáp thắc mắc là rất quan trọng, đặc biệt khi bạn cần xử lý các vấn đề liên quan đến khai báo thuế hay giao dịch gấp.
Mạng lưới đại lý/chi nhánh: Một nhà cung cấp có hệ thống đại lý rộng khắp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đăng ký, gia hạn hoặc nhận hỗ trợ trực tiếp khi cần.
Chi phí dịch vụ: So sánh các gói dịch vụ và mức giá để tìm ra lựa chọn tối ưu, phù hợp với ngân sách của bạn.
Với những tiêu chí trên, Ca2.one là một trong những lựa chọn hàng đầu khi bạn cần đăng ký chữ ký số tại Việt Nam. Ca2.one là một trong những đơn vị tiên phong và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Với hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển và đổi mới công nghệ, CA2.one không chỉ là một trong những nhà cung cấp đầu tiên được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, mà còn là đối tác tin cậy của hơn 300.000 khách hàng trên toàn quốc.
Những điểm nổi bật giúp CA2.one trở thành lựa chọn hợp lý nhất:
Uy tín đã được kiểm chứng: Với lịch sử hoạt động lâu dài và vị thế là nhà cung cấp hàng đầu, CA2.one đảm bảo tính pháp lý và an toàn tuyệt đối cho mọi giao dịch của bạn.
Tiên phong công nghệ chữ ký số từ xa: CA2.one đặc biệt phát triển CA2 Remote Signing, dịch vụ chữ ký số thế hệ mới cho phép bạn ký mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại di động mà không cần USB Token. Đây là giải pháp cực kỳ tiện lợi, đáp ứng xu hướng làm việc và giao dịch số hóa hiện nay.
Hệ sinh thái dịch vụ toàn diện: Ngoài chữ ký số, CA2.one còn cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử và Hợp đồng điện tử, tạo thành một hệ sinh thái số hóa hoàn chỉnh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình.
Mạng lưới hỗ trợ rộng khắp: Với hơn 30 đại lý trên toàn quốc, CA2.one sẵn sàng cung cấp dịch vụ đăng ký, gia hạn và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, kịp thời cho mọi khách hàng.
Cam kết tuân thủ pháp luật: Các giải pháp của CA2.one luôn được cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất của Nhà nước về chữ ký số và giao dịch điện tử, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho người dùng.
Đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật thông tin trong và ngoài nước:
Là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo Giấy phép cung cấp dịch vụ số 604/GP-BTTTT do Bộ TT&TT.
Được VNCERT/CC công nhận về tiêu chuẩn an toàn thông tin và chứng thư số.
Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cao nhất, mới nhất tiêu chuẩn SCAL2 theo tiêu chuẩn eIDAS Châu Âu
Được cấp chứng chỉ quốc tế về hệ thống bảo mật & quản lý an ninh thông tin ISO 27001:2013 và chứng nhận Tayllorcox
Bạn đã sẵn sàng nâng tầm công việc và cuộc sống cá nhân với chữ ký số chưa? Liên hệ CA2.one ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về giải pháp chữ ký số phù hợp nhất, bao gồm cả dịch vụ CA2 Remote Signing tiện lợi trên di động. Đừng bỏ lỡ cơ hội số hóa mọi giao dịch một cách an toàn và hiệu quả!
Thông tin liên hệ:
Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM:
Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Tin tức liên quan
Xem tất cả
Về chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng,
Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2,
Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Bản quyền thuộc công ty Nacencomm
