Đăng ký chữ ký số Techcombank nhanh, an toàn và tiện lợi

Chữ ký số không chỉ đơn thuần là một công cụ chứng thực điện tử mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa giao dịch trực tuyến an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Việc đăng ký chữ ký số Techcombank ngày càng trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt khi Techcombank – một trong những ngân hàng hàng đầu Việt Nam – đã và đang tích cực đẩy mạnh các giải pháp ngân hàng số. Cùng Ca2.one tìm hiểu thông tin sau đây:

Điều kiện Đăng ký chữ ký số Techcombank

Để thực hiện việc đăng ký chữ ký số Techcombank, các doanh nghiệp và tổ chức cần phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản và tuân thủ các quy định hiện hành. Đây không chỉ là yêu cầu về mặt hành chính mà còn là đảm bảo cho tính pháp lý và bảo mật của chữ ký số, giúp các giao dịch điện tử được triển khai một cách suôn sẻ và đáng tin cậy. 

Điều kiện pháp lý và đối tượng áp dụng

Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất khi đăng ký chữ ký số Techcombank là về mặt pháp lý và đối tượng áp dụng. Chữ ký số thường được cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương, đang hoạt động và không trong tình trạng giải thể, phá sản. Các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân, hay các tổ chức sự nghiệp đều có thể là đối tượng được xem xét.

Mỗi doanh nghiệp sẽ cần cử ra một cá nhân đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ để đứng ra thực hiện các thủ tục đăng ký và quản lý chữ ký số. Người này cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế hoặc mất năng lực theo quy định của pháp luật. 

Hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định tốc độ và sự thành công của quá trình đăng ký chữ ký số tại Techcombank. Thông thường, một bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực)

• Quyết định bổ nhiệm/ủy quyền (nếu người đăng ký không phải là người đại diện theo pháp luật)

• Giấy đề nghị cấp chữ ký số theo mẫu của Techcombank..

Ngoài ra, bạn có thể chủ động liên hệ với Techcombank hoặc truy cập vào cổng thông tin điện tử của ngân hàng để nắm bắt danh mục hồ sơ cập nhật nhất sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót đáng tiếc và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. 

Hướng dẫn Đăng ký chữ ký số trên Techcombank Business

Nền tảng Techcombank Business đã trở thành một công cụ mạnh mẽ, được Techcombank phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch ngân hàng thuận tiện và hiệu quả. Với sự tích hợp của chữ ký số, Techcombank Business không chỉ đơn thuần là một kênh giao dịch mà còn là một hệ sinh thái giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Vậy đăng ký chữ ký số như thế nào là đúng theo quy định?

Quy trình đăng ký trực tuyến chi tiết

Để đăng ký chữ ký số thông qua Techcombank Business, khách hàng cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật ghi nhận trên Techcombank Business đăng ký chữ ký số

• Truy cập vào cổng Internet Banking dành cho doanh nghiệp của Techcombank. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên (Admin).

• Tìm đến mục "Dịch vụ" hoặc "Quản lý Chữ ký số". 

• Điền các thông tin cần thiết của doanh nghiệp và người đại tiện đăng ký, bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, thông tin người đại diện, số điện thoại, email,...

• Tải lên các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị trước đó, như Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện (bản scan màu, rõ nét). 

• Xác thực khuôn mặt và hoàn tất đăng ký.

• Cuối cùng, hoàn tất đăng ký  

Bước 2: Người phê duyệt khác đăng ký chữ ký số

Trước tiên, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần hoàn thành bước khởi tạo quyền để cho phép các thành viên khác thực hiện đăng ký chữ ký số.

Người dùng có thể truy cập mục đăng ký chữ ký số qua các kênh:

• Thông báo trong ứng dụng

• Khu vực cài đặt

• Banner hiển thị trên giao diện chính

Chọn “Yêu cầu đăng ký chữ ký số” và làm theo hướng dẫn để gửi yêu cầu. Sau đó, chờ người đại diện pháp luật phê duyệt. Khi yêu cầu được chấp thuận, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận.

Tiếp tục chọn “Đăng ký ngay” để tiến hành. Chụp ảnh CCCD theo hướng dẫn, kiểm tra thông tin đã quét và nhấn “Xác nhận”. Tiến hành nhận diện khuôn mặt, rồi chọn “Tiếp tục” khi xác thực thành công.

Hoàn thiện các bước xác nhận thông tin, đăng ký sử dụng chứng thư số FPT-CA và nhập mã OTP được gửi về thiết bị để hoàn tất quy trình.

Thủ tục đăng ký chữ ký số trực tiếp tại chi nhánh Techcombank

Khi thực hiện đăng ký chữ ký số tại các chi nhánh Techcombank, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, thời hạn chứng thực không quá 6 tháng).

• Giấy tờ tùy thân hợp lệ (bản gốc hoặc bản sao chứng thực còn hiệu lực trong vòng 6 tháng) của:

  • Người đại diện pháp luật của tổ chức

  • Người được chỉ định để đăng ký và sử dụng chữ ký số

  • Người được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ

  • Người ký đơn đề nghị (nếu khác với người đại diện pháp luật)

  • Người được ủy quyền ký đề nghị (trường hợp người ký không phải là người đại diện pháp luật)

• Giấy ủy quyền nhận hồ sơ có chữ ký của người đại diện pháp luật (áp dụng khi người nhận hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

• Đơn đề nghị cấp chứng thư số (02 bản gốc).

Việc đăng ký chữ ký số Techcombank là một bước đi chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế số, tối ưu hóa các quy trình giao dịch và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dù lựa chọn hình thức đăng ký trực tuyến tiện lợi qua Techcombank Business hay tiếp cận dịch vụ tại chi nhánh để được tư vấn trực tiếp, doanh nghiệp đều cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ. Tham khảo thêm đăng ký chữ ký số trên app MB Bank nếu bạn đang sử dụng ngân hàng MB Bank.

Ca2.one: Giải pháp chữ ký số toàn diện cho ngân hàng số  

Ca2.one cung cấp giải pháp tích hợp chữ ký số và eKYC (Định danh điện tử) giúp các ngân hàng xác thực an toàn mọi giao dịch và hợp đồng ngay trên nền tảng số.

Với công nghệ tiên tiến, giải pháp của chúng tôi được nhúng sâu vào ứng dụng ngân hàng, mang đến trải nghiệm liền mạch và tối ưu cho người dùng. Giờ đây, bạn có thể xác thực và ký kết giao dịch mọi lúc, mọi nơi, giúp tiết kiệm thời gian và tự động hóa quy trình một cách hiệu quả.

Giải pháp chữ ký số Ca2.one không chỉ đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối mà còn đáp ứng đầy đủ các quy định của Nhà nước, giúp các tổ chức tài chính tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín. Nâng cấp hệ thống của bạn ngay hôm nay để đón đầu xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ!

Thông tin liên hệ: 

Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM

Trụ sở chính: 

• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

• Telephone: 024 35765146

Chi nhánh HCM: 

• Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

• Telephone: 028 62587483