CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
15:50 13/08/2025
Nội dung bài viết
Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số và đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch điện tử. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tăng cường bảo mật, giảm thiểu rủi ro về gian lận, giả mạo trong hoạt động kinh doanh. Ca2.one sẽ đi sâu vào các khái niệm cơ bản, quy trình đăng ký, lưu ý cần thiết khi sử dụng chữ ký số, cũng như các dịch vụ hỗ trợ từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp.
Chữ ký số là một giải pháp công nghệ đang được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng trong các hoạt động ký kết hợp đồng, kê khai thuế và xử lý tài liệu điện tử. Việc hiểu rõ về chữ ký số và lợi ích của nó sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Chữ ký số được hiểu là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bởi các thiết bị phần mềm hoặc phần cứng, giúp xác thực danh tính của người dùng. Chữ ký số hoạt động dựa trên công nghệ mã hóa, thường sử dụng các thuật toán mật mã phức tạp để đảm bảo tính an toàn. Khi một tài liệu được ký bằng chữ ký số, nó không thể bị thay đổi mà không làm mất đi tính hợp lệ của chữ ký.
Một trong những ứng dụng nổi bật của chữ ký số là trong việc ký hợp đồng điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả bên ký và bên nhận. Chữ ký số cũng được sử dụng phổ biến trong các nền tảng kê khai thuế, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác và kịp thời.
Khi doanh nghiệp quyết định đăng ký chữ ký số, họ sẽ đón nhận nhiều lợi ích thiết thực trong hoạt động kinh doanh.
Tăng cường tính xác thực và bảo mật thông tin: Chữ ký số cung cấp một phương thức xác thực danh tính an toàn hơn so với chữ ký tay truyền thống. Nó giảm thiểu nguy cơ gian lận và bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, gửi fax, chuyển phát: Với việc sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào chi phí in ấn, gửi fax hay chuyển phát tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành hàng tháng.
Nâng cao hiệu quả quản lý, phù hợp với xu hướng số hóa: Chữ ký số hỗ trợ cho việc quản lý tài liệu điện tử một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và lưu trữ văn bản mà không cần phải lo lắng về việc mất mát tài liệu vật lý.
Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín là yếu tố then chốt giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được sản phẩm chất lượng và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất.
Có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam, nhưng không phải tất cả đều đáng tin cậy và mang lại dịch vụ tốt nhất.
Các nhà cung cấp được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép tại Việt Nam: Nổi bật là Ca2.one, việc tìm hiểu kỹ về các nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những lựa chọn sai lầm. Những nhà cung cấp này đã được cấp phép và đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn quốc gia về chữ ký số.
Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp: Chi phí, dịch vụ hỗ trợ, độ tin cậy, khả năng tích hợp phần mềm. Một số tiêu chí quan trọng khác mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp bao gồm chi phí của dịch vụ, khả năng hỗ trợ kỹ thuật và độ tin cậy của họ trong ngành.
Trường hợp 1 – Đăng ký chữ ký số cho tổ chức hoặc doanh nghiệp
Đối với tổ chức/doanh nghiệp, bộ hồ sơ thông thường sẽ bao gồm:
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của đơn vị. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách thức nộp hồ sơ tại bài hướng dẫn đăng ký chữ ký số đúng quy định.
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp 2 – Đăng ký chữ ký số cho cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp
Nếu cá nhân được ủy quyền ký thay mặt tổ chức, cần chuẩn bị:
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Bản sao Quyết định hoặc giấy tờ bổ nhiệm chức danh cho người được giao quyền ký.
Đăng ký chữ ký số có thể thực hiện theo nhiều cách. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình để đảm bảo chính xác và hiệu quả.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc đăng ký trực tiếp hoặc thông qua website của nhà cung cấp.
Bước 1: Truy cập website nhà cung cấp hoặc đến trung tâm đăng ký: Việc truy cập website sẽ giúp bạn khái quát về dịch vụ cũng như giá cả mà nhà cung cấp đưa ra.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp: Hãy chắc chắn rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ để tránh trường hợp bị từ chối hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ, ký hợp đồng và thanh toán phí: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, tiến hành nộp hồ sơ và ký hợp đồng với nhà cung cấp.
Bước 4: Nhận USB Token hoặc thông tin chữ ký số: Nhà cung cấp sẽ cấp cho bạn USB Token hoặc thông tin tài khoản để bạn có thể sử dụng chữ ký số.
Bước 5: Cài đặt phần mềm và kích hoạt tài khoản: Cuối cùng, bạn cần cài đặt phần mềm chữ ký số theo hướng dẫn của nhà cung cấp để có thể bắt đầu sử dụng.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân, việc đăng ký chữ ký số miễn phí qua ứng dụng VNeID là một lựa chọn hấp dẫn.
Tải và cài đặt VNeID, đảm bảo định danh mức 2: Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần tải ứng dụng VNeID và kích hoạt tài khoản định danh mức 2.
Chọn dịch vụ “Chứng thư chữ ký số” trong nhóm dịch vụ: Trong giao diện VNeID, tìm kiếm nhóm dịch vụ và chọn mục "Chứng thư chữ ký số".
Đồng ý điều khoản và xác nhận đăng ký: Đọc kỹ các điều khoản sử dụng và đồng ý trước khi xác nhận yêu cầu.
Tạo chữ ký số miễn phí 12 tháng sử dụng cho dịch vụ công: Chữ ký số mà bạn nhận được hoàn toàn miễn phí trong 12 tháng đầu, giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm hướng dẫn đăng ký chữ ký số miễn phí qua VNeID để thao tác từng bước chính xác.
Chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng mà còn có thể sử dụng trong nhiều hệ thống giao dịch điện tử khác.
Bước 1: NNT truy cập vào đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn, Chọn phân hệ “DOANH NGHIỆP"
➤ NNT nhập Mã số thuế của doanh nghiệp
➤Bấm <Tiếp tục> màn hình hiển thị giao diện cho phép NNT nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ:
Bước 2: NNT nhấn nút <Đăng ký> hệ thống hiển thị màn hình giao diện như sau:
NNT nhập Mã số thuế của doanh nghiệp
Bấm <Tiếp tục> màn hình hiển thị giao diện cho phép NNT nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ:
Bước 3: NNT nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ:
Người đại diện pháp luật của người nộp thuế: nhập người đại diện pháp luật của NNT
Điện thoại: nhập số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp
Email: nhập địa chỉ email liên hệ của doanh
Cắm USB Token vào và bấm <Đọc CKS> hệ thống hiển thị màn hình nhập số PIN
NNT nhập mã PIN, bấm <Chấp nhận>, hệ thống thực hiện tải thông tin <50 Serial chứng thư số chính> và <Tổ chức cấp chứng thư số chính>lên màn hình
Chọn <Bỏ qua>, nếu muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và quay lại màn hình đang thao tác.
Nhập mật khẩu đăng nhập để tự thiết lập mật khẩu đăng nhập hệ thống.
Xác nhận mật khẩu đăng nhập.
Tích chọn cả 2 dịch vụ “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử"
Bước 4: Bấm <Tiếp tục> hệ thống hiển thị màn hình đăng ký thông tin cụ thể cho từng dịch vụ
Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho các dịch vụ đã đăng ký, NNT bấm <Tiếp tục> hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử"
NNT bấm <Ký và gửi>, hệ thống yêu cầu nhập mã pin chứng thư số. NNT nhập mã pin và bấm <Chấp nhận>.
Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”.
Đồng thời hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công và chờ xác nhận từ ngân hàng. Sau khi đăng ký thành công, NNT sẽ quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống bằng Mã số thuế và mật khẩu NNT đã nhập.
Ngoài việc thực hiện nghĩa vụ thuế, chữ ký số còn được sử dụng trong giao dịch điện tử với hải quan.
Bước 1 – Cài đặt môi trường Java
Trước khi thao tác, cần cài đặt Java trên máy tính để đảm bảo hệ thống hải quan nhận diện thiết bị chữ ký số.
Bước 2 – Truy cập cổng dịch vụ của Tổng cục Hải quan
Mở trang web chính thức của Tổng cục Hải quan.
Chuyển đến mục Dịch vụ công và chọn Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Bước 3 – Khai báo thông tin doanh nghiệp
Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của đơn vị.
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật.
Nhấn Xem thông tin để hệ thống tự động hiển thị dữ liệu liên quan.
Bước 4 – Cập nhật thông tin chứng thư số
Tại phần Thông tin chứng thư số, bấm Xem.
Nhập ngày bắt đầu hiệu lực (thường là ngày hiện tại hoặc để mặc định) và ngày hết hiệu lực (trùng với hạn sử dụng của chứng thư số).
Chọn Đăng ký thông tin để lưu.
Bước 5 – Xác thực bằng mã PIN
Khi hệ thống yêu cầu, nhập mã PIN của USB Token hoặc thiết bị chữ ký số.
Nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Màn hình sẽ thông báo cập nhật thành công sau khi hoàn tất đăng ký với cơ quan Hải quan.
Trong số các nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam, Ca2.one nổi bật với các giải pháp công nghệ tiên tiến và dịch vụ khách hàng chu đáo. Ca2.one là nhà cung cấp giải pháp công nghệ chuyên sâu về chữ ký số, hóa đơn điện tử và hợp đồng điện tử tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm, Ca2.one đã khẳng định được uy tín và độ tin cậy trong ngành.
Ca2.on cung cấp dịch vụ CA2 Remote Signing (Chữ ký số từ xa) Dịch vụ này giúp doanh nghiệp có thể ký các tài liệu khởi động mà không cần trực tiếp có mặt tại văn phòng. Chữ ký số của CA2.one được ứng dụng rộng rãi trong khai báo thuế, lập hóa đơn, ký kết hợp đồng, và các giao dịch điện tử khác. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý và thực hiện các giao dịch quan trọng một cách nhanh chóng và an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy cho việc ký số, hãy liên hệ với Ca2.one để nhận tư vấn chi tiết và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ:
Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM:
Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Tin tức liên quan
Xem tất cả
Về chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng,
Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2,
Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Bản quyền thuộc công ty Nacencomm
