Cách đăng ký chữ ký số cho giáo viên - Hướng dẫn chi tiết

Trong thời đại số hóa hiện nay, chữ ký số đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, công việc liên quan đến tài liệu điện tử của giáo viên. Việc đăng ký chữ ký số giúp giáo viên xác thực danh tính, an toàn trong quá trình ký các văn bản, quyết định, và các dạng hồ sơ trực tuyến khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cho giáo viên một cách chi tiết, dễ hiểu và dễ thực hiện, từ bước chuẩn bị đến cài đặt và hoàn tất quá trình đăng ký.

Chữ ký số cho giáo viên là gì?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên các công nghệ mật mã nhằm đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và chống làm giả các tài liệu số. 

Đối với giáo viên, chữ ký số giúp họ có thể ký duyệt các quyết định, báo cáo, hồ sơ điện tử một cách hợp pháp, an toàn và thuận tiện hơn so với phương thức ký truyền thống bằng mpen hoặc giấy tờ cứng.

Chữ ký số không chỉ nâng cao hiệu quả công việc, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, giảm thiểu rủi ro về gian lận hoặc làm giả giấy tờ. Đồng thời, việc sử dụng chữ ký số còn là yêu cầu về mặt pháp lý trong các hoạt động hành chính công, giúp đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu ký điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cho giáo viên 

Để đảm bảo an toàn và tính pháp lý trong các giao dịch điện tử, Ban Cơ yếu Chính phủ đã chuẩn hóa quy trình cấp phát chữ ký số cho giáo viên và cán bộ ngành giáo dục. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Gửi đề nghị cấp chứng thư số

• Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị văn bản đề nghị cấp chứng thư số, theo đúng quy định tại Khoản 1, Điều 61 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

• Với chứng thư số cho cá nhân (giáo viên), cần nộp kèm giấy tờ tùy thân và giấy giới thiệu/ quyết định công tác.

• Nếu chứng thư số cấp cho hệ thống, phần mềm hoặc thiết bị, đơn vị quản lý trực tiếp sẽ xác nhận và gửi văn bản đề nghị đến Ban Cơ yếu.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành kiểm tra, khởi tạo cặp khóa và phát hành chứng thư số cho thuê bao.

• Đồng thời, khóa bí mật được lưu trữ an toàn trong thiết bị phần cứng chuyên dụng.

Bước 3: Bàn giao thiết bị lưu trữ khóa bí mật

• Sau khi chứng thư số được phát hành, cơ quan hoặc trường học sẽ nhận bàn giao thiết bị chứa khóa bí mật từ đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực.

• Đồng thời, đơn vị quản lý gửi yêu cầu về thời điểm có hiệu lực của chứng thư số để Ban Cơ yếu kích hoạt.

Bước 4: Công bố chứng thư số trên hệ thống điện tử

• Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi có đề nghị kích hoạt, chứng thư số của giáo viên sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử của Ban Cơ yếu Chính phủ.

• Từ thời điểm này, chứng thư số chính thức có hiệu lực và có thể sử dụng hợp pháp trong mọi giao dịch.

Hướng dẫn cài đặt chữ ký số cho giáo viên

Sau khi chứng thư số được cấp, giáo viên cần cài đặt và kích hoạt để sử dụng. Các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Kiểm tra email từ VGCA-MPKI

• Hệ thống gửi 2 email tới địa chỉ đã đăng ký:

  • Email đầu tiên: chứa tài khoản đăng nhập và mật khẩu tạm thời (8 chữ số).

  • Email thứ hai: cung cấp mã passphrase để liên kết với chứng thư số.

• Giáo viên cần lưu giữ các thông tin này, sau đó thực hiện xác minh số điện thoại, email và đổi mật khẩu theo hướng dẫn.

Bước 2: Tải ứng dụng VGCA-MPKI

• Truy cập trang tải phần mềm tại: https://mpki2.ca.gov.vn/downloads-vgca

• Có thể quét QR code hoặc chọn trực tiếp hệ điều hành:

  • Android: Samsung, Oppo, Xiaomi…
    iOS: iPhone, iPad.

Bước 3: Cài đặt và kích hoạt trên điện thoại

• Mở ứng dụng, nhập mã xác thực gửi về số điện thoại.

• Tạo mã PIN cá nhân và xác nhận lại.

• Lưu giữ mã phục hồi được gửi kèm để khôi phục trong trường hợp cần thiết.

 Lưu ý: Với thiết bị iOS, cần thêm thao tác cấp quyền:

• Vào Cài đặt → Cài đặt chung → Quản lý VPN & Thiết bị → Mobile-ID Technologies and Service → Tin cậy.

Bước 4: Đăng nhập vào ứng dụng VGCA

• Chọn mục “Tôi đã có tài khoản”.

• Nhập tài khoản và mật khẩu (8 chữ số) được cấp qua email.

• Nhấn Tiếp tục để hệ thống xác nhận.

Bước 5: Hoàn tất cài đặt

• Ứng dụng sẽ hiển thị mã xác thực cuối cùng.

• Nhập lại mã PIN và mã phục hồi để kích hoạt.

• Khi giao diện chính xuất hiện cùng tên người dùng, chữ ký số đã sẵn sàng để sử dụng.

Ca2.one - Nhà cung cấp chữ ký số cho giáo viên chất lượng

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về cách áp dụng chữ ký số trong việc ký giáo án trên các hệ thống quản lý giáo dục. Việc tích hợp chữ ký số không chỉ giúp bảo mật thông tin mà còn tăng tính minh bạch, toàn vẹn và tính pháp lý của tài liệu giảng dạy. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong việc đưa công nghệ số vào giáo dục, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng giảng dạy.

Để việc ký số diễn ra nhanh chóng và an toàn hơn, giáo viên và nhà trường có thể lựa chọn dịch vụ chữ ký số từ xa của Ca2.one. Với giải pháp này, người dùng dễ dàng thực hiện ký điện tử trên nhiều loại tài liệu, bao gồm cả giáo án, mà không cần sử dụng USB Token hay thiết bị đi kèm. Điều này giúp việc giảng dạy trở nên linh hoạt, tiết kiệm thời gian và vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Ca2.one là nhà cung cấp chứng thư số công cộng được cấp phép bởi Bộ Thông tin & Truyền thông, đồng thời đạt các chứng nhận an toàn thông tin quốc tế như ISO 27001:2013, cùng tiêu chuẩn bảo mật SCAL2 theo eIDAS châu Âu. Giải pháp chữ ký số của CA2.one tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Với Ca2.one, giáo viên và các cơ sở giáo dục có thể dễ dàng quản lý, xác thực và bảo mật giáo án điện tử, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng giảng dạy trong môi trường số.

Thông tin liên hệ: 

Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM

Trụ sở chính: 

• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

• Telephone: 024 35765146

Chi nhánh HCM: 

• Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

• Telephone: 028 62587483