CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
09:38 18/08/2025
Nội dung bài viết
Việc đăng ký chữ ký số trên hệ thống thuế điện tử hiện là một yêu cầu không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Đây không chỉ là bước tuân thủ pháp luật mà còn là giải pháp tối ưu hóa quy trình kê khai và nộp thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Ca2.one đi sâu vào hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký chữ ký số trên thuế điện tử, từ các bước chuẩn bị ban đầu, quy trình đăng ký cụ thể, cách xử lý các lỗi thường gặp, cho đến việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín, nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và thực hiện.
Việc đăng ký chữ ký số nhanh chóng, chính xác đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng các bước quy trình đã được quy định rõ ràng. Quá trình này không quá phức tạp, chỉ cần chuẩn bị kỹ các thủ tục ban đầu khi bắt đầu thực hiện nhằm tránh gián đoạn hoặc lỗi kỹ thuật trong quá trình đăng ký.
Việc chuẩn bị đúng quy trình sẽ quyết định thành công của quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế. Đầu tiên, doanh nghiệp cần có USB Token chứa chữ ký số đã được cấp phép, đảm bảo thiết bị này còn hoạt động tốt, không bị lỗi hoặc hỏng hóc.
Tiếp theo, tải các phần mềm hoặc trình duyệt phù hợp để thao tác đăng ký như phần mềm ký số của nhà cung cấp, trình duyệt web phổ biến, trình duyệt hỗ trợ Java hoặc ActiveX tùy theo yêu cầu của hệ thống. Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn thông tin đăng nhập, mã số thuế, giấy phép pháp lý như Giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu chữ ký số và các giấy tờ liên quan khác.
Người dùng tiến hành 6 bước như sau:
Bước 1: Kết nối USB Token chứa chữ ký số với máy tính.
Bước 2: Mở trình duyệt và truy cập trang http://thuedientu.gdt.gov.vn. Tại giao diện chính, chọn mục Doanh nghiệp.
Bước 3: Nhập mã số thuế của đơn vị vào ô tương ứng, sau đó bấm Tiếp tục..
Bước 4: Màn hình sẽ hiển thị trang thông tin của người nộp thuế. Một số dữ liệu như mã số thuế, tên đơn vị và địa chỉ sẽ được tự động điền.
Bạn cần bổ sung các thông tin còn thiếu: họ tên người đại diện pháp luật, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, mật khẩu đăng nhập và xác nhận lại mật khẩu. Hoàn tất, nhấn Đọc CKS rồi bấm Tiếp tục..
Bước 5: Cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token sẽ hiện ra. Điền đúng mã PIN, chọn Chấp nhận và tiếp tục.
Bước 6: Tờ khai “Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế” sẽ xuất hiện. Hãy rà soát toàn bộ thông tin để đảm bảo tính chính xác, sau đó chọn Ký và gửi. Xác nhận thao tác ký bằng chữ ký số để hoàn tất quy trình.
Trong quá trình thực hiện, không tránh khỏi các lỗi phát sinh, tiêu biểu là lỗi "Chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế." Hiện tượng này có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian để xử lý, gây gián đoạn công việc. Nguyên nhân chính của lỗi này thường do doanh nghiệp đã gia hạn chữ ký số nhưng chưa cập nhật thông tin mới lên hệ thống, hoặc đã thay đổi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số mà chưa cập nhật. Việc này gây ra sự không đồng bộ, hệ thống không xác nhận được chữ ký số của doanh nghiệp.
Cách khắc phục hiệu quả gồm:
Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử tại mục quản lý tài khoản.
Thay đổi, cập nhật thông tin Nộp thuế điện tử và Khai thuế điện tử phù hợp với chữ ký số mới.
Nhập mã PIN xác nhận, ký và gửi lại tờ khai, kiểm tra phần xác nhận từ hệ thống trong khoảng thời gian từ 5 phút đến 2 tiếng để đảm bảo thành công.
Nếu doanh nghiệp đã thay đổi nhà cung cấp chữ ký số, cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp mới để cập nhật dữ liệu, hoặc thực hiện các bước hướng dẫn cập nhật trong hệ thống theo quy trình đã đề cập để tránh phát sinh lỗi tiếp theo. Nếu bạn còn chưa nắm rõ các bước, có thể tham khảo hướng dẫn cách đăng ký USB Token với cơ quan thuế của Ca2.one để thực hiện chính xác.
Khi có sự thay đổi trong doanh nghiệp như chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, thay đổi người đại diện, hoặc cập nhật địa chỉ liên hệ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để cập nhật thông tin trong hệ thống thuế điện tử. Qua đó tránh rắc rối về sau khi nộp hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của chứng thư số. Hai trường hợp phổ biến cần cập nhật là: thay đổi thông tin nộp thuế điện tử và thay đổi thông tin khai thuế điện tử. Quá trình này giúp duy trì tính hợp lệ của chữ ký số, tránh phát sinh lỗi hoặc bị từ chối hồ sơ.
Quá trình này yêu cầu doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống http://thuedientu.gdt.gov.vn/ để thực hiện các bước như sau:
Đăng nhập hệ thống và chọn mục Quản lý tài khoản Điều này giúp doanh nghiệp truy cập vào phần quản lý chữ ký, thông tin người dùng.
Chọn Thay đổi thông tin dịch vụ và CKS, nhập mã PIN xác thực Chức năng này cho phép cập nhật chính xác các thông tin liên quan đến chữ ký số.
Kiểm tra, xác nhận lại thông tin, ký và gửi Trước khi gửi, doanh nghiệp nên rà soát cẩn thận toàn bộ dữ liệu để tránh sai sót.
Chờ phản hồi xác nhận từ hệ thống Thông thường, trong vòng từ 5 phút đến 2 tiếng, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã cập nhật thành công.
Quy trình này tương tự như trên, chỉ khác ở mục thao tác trong phần khai thuế điện tử. Tổng thể, doanh nghiệp cần đảm bảo các dữ liệu cập nhật là chính xác, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp để tránh lỗi phát sinh hoặc rủi ro về pháp lý trong các hoạt động nộp thuế.
Trong thị trường chữ ký số tại Việt Nam, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố quyết định thành công trong việc đăng ký và sử dụng chữ ký số hiệu quả. Ca2.one là một trong những tên tuổi hàng đầu, nổi bật về độ tin cậy và chất lượng dịch vụ.
Ca2.one, thuộc Công ty Công nghệ Thẻ Nacencomm – thành viên của Tập đoàn Hanel, nổi bật với khả năng cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hàng đầu tại Việt Nam. Được cấp phép hoạt động hợp pháp theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ, Ca2.one đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý, kỹ thuật và dịch vụ khách hàng.
Sản phẩm này phù hợp cho cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần thuê, sử dụng chữ ký số để ký điện tử các hồ sơ thuế, tài chính, quản lý giấy tờ tự động dựa trên pháp luật chứng thực số. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và hệ thống công nghệ tiên tiến, Ca2.one mang đến giải pháp ký số nhanh chóng, an toàn và tối ưu cho các nhà doanh nghiệp.
Đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý của Quốc gia, đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm của người dùng.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, xử lý nhanh các yêu cầu về kỹ thuật và giấy phép.
Tích hợp dễ dàng vào các hệ thống quản lý doanh nghiệp, phần mềm kế toán, thuế điện tử.
Chính sách giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp tại Việt Nam.
Việc cách đăng ký chữ ký số trên thuế điện tử không chỉ là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn là chìa khóa giúp tối ưu hóa quá trình quản lý thuế, nâng cao hiệu quả, bảo vệ thông tin và quyền lợi doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình chuẩn, chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ, đồng thời chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín như Ca2.one để đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru, an toàn. Chữ ký số không chỉ là công cụ bảo mật, mà còn là bước tiến lớn của doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số thời đại mới, giúp hoạt động kinh doanh ngày càng chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững hơn.
Thông tin liên hệ:
Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM:
Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Tin tức liên quan
Xem tất cả
Về chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng,
Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2,
Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Bản quyền thuộc công ty Nacencomm
