CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
CA2 Remote Signing–
Ký Số Thế Hệ Mới
16:30 21/08/2025
Nội dung bài viết
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, đấu thầu qua mạng đã trở thành phương thức phổ biến và hiệu quả, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để tham gia vào hệ thống này, việc sở hữu một chữ ký số đấu thầu là yêu cầu bắt buộc. Ca2.one sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình từ A đến Z để đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Theo quy định của pháp luật, đặc biệt là Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT và Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải là chứng thư số công cộng do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp.
Một điểm quan trọng khác là người dùng bắt buộc phải sử dụng dạng USB Token chữ ký số trên hệ thống này. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo tính bảo mật và xác thực cao nhất cho mọi giao dịch. Chữ ký số hoạt động như một "thẻ căn cước" điện tử, dùng để xác minh danh tính và đảm bảo tính duy nhất của mỗi đơn vị tham gia.
Đi sâu hơn vào ý nghĩa pháp lý, chứng thư số được công nhận có giá trị tương đương với chữ ký tay và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là mọi văn bản, tài liệu điện tử được ký bằng chứng thư số đều mang đầy đủ tính pháp lý, có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa án hoặc trong các tranh chấp pháp lý.
Tính toàn vẹn của dữ liệu và khả năng chống chối bỏ là hai trụ cột chính mà chứng thư số mang lại. Không chối bỏ có nghĩa là người đã ký không thể phủ nhận việc mình đã ký tài liệu đó, đảm bảo trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan. Đây là một bước tiến vượt bậc so với các phương thức truyền thống, nơi việc xác minh chữ ký và con dấu đôi khi tốn kém và phức tạp.
Chữ ký số đấu thầu không chỉ đơn thuần dùng để ký hồ sơ mà còn được sử dụng cho nhiều mục đích quan trọng, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình:
Đối với Bên mời thầu: Dùng để ra thông báo mời thầu, thông báo sơ tuyển, mở thầu, trả lời các yêu cầu làm rõ hồ sơ, hoặc hủy thầu.
Đối với Nhà thầu: Dùng để ký hồ sơ dự tuyển, dự thầu, xác nhận thông tin năng lực, yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu và các nội dung liên quan khác.
Đối với Chủ đầu tư và Cơ quan có thẩm quyền: Dùng để xác nhận hủy thầu, giải quyết các kiến nghị và các vấn đề liên quan đến quy trình đấu thầu.
Ngoài ra, chữ ký số còn được sử dụng cho các giao dịch điện tử khác như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, ký hợp đồng điện tử...
Để đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng, bạn cần thực hiện theo 3 bước đơn giản dưới đây. Ca2.one sẽ đồng hành cùng bạn trong từng giai đoạn để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đối với doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập công ty.
Đối với cá nhân: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Đăng Ký Chứng Thư Số Trên Hệ Thống
Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Truy cập vào trang chính thức của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn.
Tiến hành khai báo thông tin của tổ chức/doanh nghiệp tham dự thầu theo hướng dẫn hiển thị trên cổng thông tin.
Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã xác nhận phê duyệt và số tham chiếu về email hoặc số điện thoại mà đơn vị đã cung cấp.
Nhận chứng thư số do hệ thống cấp phát để sử dụng trong quá trình giao dịch.
Thực hiện đăng ký thông tin cá nhân cho người trực tiếp dùng chứng thư số.
Bước 3: Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ
Hồ sơ của bạn sẽ được Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu Quốc gia xem xét và xử lý. Thời gian xử lý thường là trong vòng 2 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, đăng ký của bạn sẽ được phê duyệt và bạn có thể bắt đầu sử dụng chữ ký số để tham gia đấu thầu.
Nếu có sai sót, Trung tâm sẽ thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung hoặc điều chỉnh để hoàn thiện.
Quy trình này không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một cam kết về tính pháp lý và minh bạch của nhà thầu đối với các cơ quan quản lý và các đối tác trong chuỗi cung ứng. Nắm vững và thực hiện đúng các bước này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh được những sai sót đáng tiếc và đảm bảo khả năng tham gia đấu thầu luôn sẵn sàng, hiệu quả.
Trong quá trình sử dụng và quản lý chứng thư số đấu thầu, không ít nhà thầu thường gặp phải những thắc mắc hoặc tình huống cần xử lý khẩn cấp. Những câu hỏi này thường xoay quanh các vấn đề như thời hạn hiệu lực, làm thế nào để gia hạn khi chứng thư số sắp hết hạn, và đặc biệt là cách xử lý khi chứng thư số bị mất, hỏng hoặc cần cấp lại vì một lý do nào đó. Việc nắm rõ cách thức giải quyết các vấn đề này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì liên tục khả năng tham gia đấu thầu mà còn đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các giao dịch điện tử của mình.
Theo quy định tại Điều 7, Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, chứng thư số được cấp để sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có thời hạn 12 tháng. Vì vậy, trước khi chứng thư hết hiệu lực, các bên tham gia (bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư) cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn. Việc này có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống, không yêu cầu nộp văn bản đề nghị bằng giấy.
Thủ tục cấp lại chỉ áp dụng khi chứng thư số đã bị mất, bị thu hồi hoặc không còn giá trị sử dụng. Trong tình huống đó, đơn vị có nhu cầu phải nộp đơn đề nghị cấp lại thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để gửi tới Cục Quản lý Đấu thầu.
Khi cấp lại, doanh nghiệp/đơn vị không phải khai báo lại toàn bộ dữ liệu ban đầu, mà chỉ cần được quản trị hệ thống phê duyệt lại các thông tin cốt lõi, bao gồm mã phê duyệt đăng ký và số tham chiếu.
Chứng thư số có thể bị hủy trong một số trường hợp cụ thể như:
Có dấu hiệu bị thất lạc, hư hỏng, bị chiếm đoạt hoặc sao chép trái phép.
Người giữ chứng thư số không còn làm việc tại đơn vị, hoặc đã chuyển sang vị trí khác.
Doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số.
Trong các tình huống trên, tổ chức hoặc cá nhân có thể chủ động thao tác hủy chứng thư theo hướng dẫn có sẵn trên Cổng thông tin đấu thầu quốc gia. Nếu không thể tự thực hiện, cần làm công văn gửi tới cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy.
Lưu ý: chứng thư đã hủy sẽ không thể khôi phục hoặc tái sử dụng.
Trong bối cảnh các quy định về đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng ngày càng được chuẩn hóa và yêu cầu chặt chẽ hơn, Ca2.one thực sự là một lựa chọn đáng cân nhắc để đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của đấu thầu điện tử.
Uy Tín và Chất Lượng: Ca2.one là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số hàng đầu, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, đảm bảo tính pháp lý và an toàn tuyệt đối.
Hỗ Trợ Tận Tình: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đăng ký và sử dụng, giúp bạn tháo gỡ mọi vướng mắc.
Giải Pháp Toàn Diện: Ngoài chữ ký số đấu thầu, Ca2.one còn cung cấp các giải pháp số hóa toàn diện khác như hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động.
Chứng thư số do Ca2.one phát hành được chấp nhận sử dụng trong nhiều giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực công, bao gồm: khai và nộp thuế trực tuyến, thực hiện thủ tục hải quan điện tử, tham gia bảo hiểm xã hội online, đăng ký doanh nghiệp qua mạng, đấu thầu trực tuyến,...
Trong bối cảnh các quy định về đăng ký chữ ký số đấu thầu qua mạng ngày càng được chuẩn hóa và yêu cầu chặt chẽ hơn, nếu bạn chưa biết đăng ký chữ ký số ở đâu uy tín và nhanh chóng, thì Ca2.one thực sự là một lựa chọn đáng cân nhắc để đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của đấu thầu điện tử.
Thông tin liên hệ:
Ca2.one - CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính:
Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Bohemia, 25 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM:
Địa chỉ: Tầng 3, số 16 Sông Thao, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Tin tức liên quan
Xem tất cả
Về chúng tôi
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THẺ NACENCOMM
Trụ sở chính: Tầng 3, 25 Nguyễn Huy Tưởng,
Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Telephone: 024 35765146
Chi nhánh HCM: Tầng 3, 16 Sông Thao, Phường 2,
Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Telephone: 028 62587483
Bản quyền thuộc công ty Nacencomm
